Participer aux JNM 2024 > Comment soumettre une communication

Instructions pour préparer votre communication

Afin d’uniformiser la présentation des papiers, nous vous proposons un guide tant pour la soumission initiale que pour le papier final (si acceptation). Une nouveauté pour cette édition concerne le nombre de pages qui a été fixé à 4 aussi bien pour la soumission initiale que pour le papier final. Les communications seront soumises uniquement sous format PDF.

Il est souhaitable que le résumé soit identique à celui qui sera saisi en ligne lors de la soumission de la version finale de votre papier (maximum strict de 15 lignes). Un soin particulier est demandé aux auteurs pour ce résumé car ce texte sera distribué aux participants en même temps que le programme.

Vous trouverez ci-dessous le template de cette édition ainsi que le logo de la conférence:

• Format Word

• Format Latex, Lien sur plmlatex

• Logo de la conférence
  

Un grand merci aux auteurs des précédentes éditions pour le template au format Latex.

Instructions pour déposer votre communication

Voici les étapes à suivre :

1.  Créer un compte Sciencesconf si vous n’en avez pas déjà un

     Pour cela, cliquez sur “Créer un compte” en haut à droite de la page. Remplissez le formulaire avec vos informations personnelles et professionnelles, puis validez votre inscription. Vous recevrez un email de confirmation avec un lien pour activer votre compte.

2.  Se connecter à son compte Sciencesconf

Une fois votre compte activé, vous pouvez vous connecter à votre espace personnel en cliquant sur “Connexion” en haut à droite de la page. Entrez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur “Connexion”.

3.  Déposer sa communication

Cliquez sur l’onglet “ Mes Dépôts” situé dans le menu vertical à gauche de la page.

• Cliquez alors sur le bouton “ Déposer la communication”. Vous verrez alors les différentes modalités de soumission selon le type de communication.
  

•  Indiquez le type de communication qui correspond à votre papier (session orale ,session poster, indifférent).

• Sélectionnez une et une seule thématique. Remplissez le formulaire avec les informations requises (titre, résumé, mots-clés, etc.).

• Merci d’indiquez 1 à 3 mots-clés définissant au mieux votre papier et à choisir dans la liste des mots-clés de la thématique dans laquelle vous déposez.

• Saisissez l’ensemble des auteurs du papier ainsi que leur affiliation.

   4.  Joignez votre fichier au format PDF contenant votre communication puis cliquez sur “Transférer”.

   5.  Une fois arrivé à l’étape Récapitulatif, cliquez sur “Déposer”.

    6.  Suivre l’état de sa communication

Une fois votre communication déposée, vous pouvez suivre son état (en attente, acceptée, refusée, etc.) en cliquant sur l’onglet “Mes dépôts” dans votre espace personnel. Vous pouvez également modifier ou supprimer votre communication jusqu’à la date limite de soumission. Pour cela, cliquez sur le titre de votre communication dans la liste de vos dépôts, puis sur “Modifier” ou “Supprimer” en bas de la page.